Salas de reuniões inovadoras, mostre que sua empresa está por dentro

A ssim como a sala de aula não pode ter mais só apagador e lousa, sua sala de reunião tem de deixar de ter só mesa e Datashow. É tempo de salas de reuniões inovadoras!

Saiba como deixar a transformação digital entrar nas suas salas de reuniões, trazendo todo o dinamismo da vida contemporânea. Vamos começar?

Produtividade em pauta

No universo corporativo, há uma série de razões pelas quais as pessoas se reúnem: discussão de projetos, apresentações comerciais, captação de investidores e entrevistas de emprego são algumas delas.

O workflow será muito melhor se os participantes encontrarem um espaço responsivo, permitindo a utilização de diferentes funcionalidades e com tecnologia colaborativa , um lugar que poderíamos chamar de digital workplace. O que tem nele que o torna tão especial? Acompanhe:

1 – Monitores de parede

– ideais para videoconferência, são TVs, telas de projeção e monitores possibilitando, ainda, a participação remota em tempo real.

2 – Interatividade

– lousas digitais, mesas e telas touchscreen facilitam apresentações com melhor acompanhamento de explicações, explorando vídeos, sem mencionar a conexão com a internet com suas infinitas possibilidades.

3 – Conectividade

– a tecnologia mobile com tablets, smartphones e equipamentos afins permitem o compartilhamento de documentos, além de atividades colaborativas , especialmente úteis em trabalhos em equipe. Rede wi-fi também não pode faltar.

4 – Sistema PoE (Power over Ethernet)

– é o fim de tomadas e fios espalhados pela sala para alimentar de energia os equipamentos . O sistema utiliza a internet para isso, integrando o compartilhamento de arquivos e de informações.

5 – QR Code

– dispostos na parede, servem para comunicação externa , solicitando serviços diversos, como entrega de comida, mudança de temperatura da sala ou para pedir manutenção, na ocorrência de algum pedido.

6 – Agendamentos

– em lugares com várias salas, são colocados, displays que exibem as reuniões em curso, e por meio do quais se conseguem fazer novos agendamentos. Um exemplo é o Totem Lizard , disposto em recepções ou outros lugares estratégicos.

7 – Gestão de salas de reunião

– já é possível obter informações detalhadas do uso das salas , como agendamentos feitos e ocupação, de fato, realizadas, quais os comparecimentos e absenteísmos, custo de utilização por departamento, check-in e checkout, assim como disparos de lembretes avisando o início dos encontros.

Sim. As salas inovadoras já são uma realidade. Além de tecnologia, muitas se utilizam ainda de mobiliários inusitados como cadeiras de balanço, nichos colmeia, bolinhas antiestresse e demais objetos, principalmente em reuniões de brainstorm, transformando-as em verdadeiros think spaces.

Gestão Inteligente do Espaço

A Mart Trend é uma empresa de tecnologia que oferece recursos como softwares e equipamentos para agendamentos e gestão de espaços , como salas de reuniões.

Nossos equipamentos são todos de desenvolvimento próprio , o que nos permite integrar diversas funcionalidades, sempre visando a otimização dos processos, sem contar com a rapidez no suporte.

Todos foram concebidos com base nas necessidades de nossos clientes , bem como em opiniões, resultando em equipamentos funcionais de aprimoramento contínuo, acompanhando a demanda do mercado tecnológico com suas rápidas mudanças.

Atendemos a empresas de todos os portes e segmentos. Visite nosso site e conheça todas as soluções que temos para sua empresa entrar na era da transformação digital .